Externaliser ses remplacements : une solution rentable, flexible et sécurisée pour toutes les structures éducatives
Dans les secteurs de l’éducation, du social, du sport ou de l’animation, les besoins en remplacement sont constants. Absences, congés, imprévus, pics d’activité ou projets ponctuels rendent la gestion du personnel complexe et chronophage.
Pourtant, la continuité de l’encadrement est essentielle : pour la sécurité des publics, la qualité des activités et l’organisation générale.
C’est précisément pour répondre à ces enjeux que l’externalisation des remplacements se développe. Et contrairement à l’idée reçue selon laquelle un salarié coûterait moins cher, une analyse complète montre qu’une prestation externalisée peut être plus rentable, plus fiable et surtout beaucoup plus simple à gérer.
Le coût réel d’un salarié : bien plus que le salaire brut
Sur le papier, embaucher un animateur ou un éducateur semble être la solution la moins coûteuse.
Mais regardons les chiffres réels.
- Coût horaire brut moyen : 15 € / h
- Charges patronales (environ 42 %) : + 6,30 € / h
- Coût horaire minimum : 21,30 € / h
Ce coût ne prend même pas encore en compte les nombreux frais cachés, souvent sous-estimés ou ignorés.
Les coûts réellement supportés par l’employeur :
- Gestion administrative (contrat, paie, déclarations sociales)
- Organisation et suivi des plannings
- Recrutement (annonces, tri des CV, entretiens)
- Intégration et formation
- Gestion des absences (maladie, congés, retard, imprévus)
- Remplacement à organiser en urgence
- Mutuelle, prévoyance, visites médicales
- Suivi RH, risques disciplinaires et obligations juridiques
➡️ Le coût réel est toujours plus élevé que le salaire chargé.
Et surtout : un salarié interne accroît la charge administrative, mobilise des ressources internes et génère une responsabilité juridique importante.
Pourquoi l’externalisation est souvent plus économique ?
Avec une solution externalisée comme celle du Groupe Pierre Briand France, la structure bénéficie d’un service clé en main, sans surprise, sans charge supplémentaire et sans risque.
Vous ne payez plus :
- congés payés
- arrêts maladie
- remplacements
- charges patronales
- gestion administrative
- formalités RH
- temps de recrutement
- risques disciplinaires ou juridiques
Un coût horaire transparent tout compris :
Même si le coût horaire facturé est supérieur au salaire brut d’un salarié, il inclut :
- la rémunération de l’intervenant
- la gestion RH, administrative et commerciale
- la continuité du service
- la flexibilité (augmenter, réduire ou changer le personnel à tout moment)
- la coordination et anticipation des remplacements
- la couverture des charges et frais annexes
- la marge commerciale permettant la pérennité du service
➡️ Finalement, le coût réel peut être inférieur à celui d’un salarié, surtout sur des volumes irréguliers.
Gains de temps, d’argent et de sérénité : les avantages concrets
Continuité de service garantie
Les absences imprévues sont l’un des plus grands défis du secteur éducatif.
Avec Zone’Up Animation, elles sont immédiatement anticipées :
- remplacements inclus
- réactivité élevée
- aucun manque d’encadrants
Flexibilité totale : vous adaptez votre équipe à vos besoins
À l’année, au mois, à la semaine, ou même à la journée.
Vous demandez, nous mobilisons.
Un budget maîtrisé et prévisible
Un salarié est un coût variable, soumis aux aléas.
Une prestation externalisée devient un coût fixe, clair, maîtrisé.
Zéro charge administrative
Pas de paie.
Pas de contrats.
Pas de déclarations.
Pas de gestion RH.
Vous vous concentrez enfin sur votre cœur de métier.
Une qualité d’encadrement homogène
Nos intervenants sont sélectionnés, suivis, accompagnés et évalués.
Cela assure une cohérence globale, même en cas de rotation du personnel.
Groupe Pierre Briand France : une expertise unique au service des structures éducatives
Le Groupe Pierre Briand France est spécialisé dans l’encadrement éducatif, sportif et socioculturel. À travers son service mutualisé d’encadrement, de remplacement et d’appui (SMERA), le groupe accompagne :
- collectivités
- écoles
- associations
- structures sociales
- entreprises
- territoires ruraux et urbains
Zone’Up Animation : le premier service mutualisé SMERA
Zone’Up Animation, service externalisé du Groupe Pierre Briand France, est le premier service mutualisé d’encadrement, de remplacement et d’appui (SMERA) destiné aux structures éducatives, sociales, sportives et culturelles.
Grâce à un réseau solide de professionnels qualifiés, animateurs, éducateurs, directeurs, médiateurs, intervenants spécialisés, Zone’Up permet aux structures de disposer, à tout moment, de renforts fiables, formés et disponibles.
Une structure pensée pour l’agilité
Zone’Up fonctionne comme un “pool” de personnel mutualisé :
- plusieurs intervenants disponibles dans chaque secteur
- réactivité très élevée en cas d’imprévu
- continuité d’encadrement même lors d’absences non anticipées
- capacité à couvrir tout type d’environnement : urbain, rural, montagnard, littoral, zones isolées
Les structures n’ont plus à gérer l’urgence : Zone’Up anticipe, coordonne et sécurise l’encadrement pour chaque mission.
Des intervenants sélectionnés et accompagnés
Chaque professionnel est :
- vérifié (diplômes, casier judiciaire, qualifications)
- évalué sur ses compétences éducatives, relationnelles et organisationnelles
- accompagné et suivi pour garantir une qualité constante
- intégré dans un écosystème de formation continue
Les structures bénéficient ainsi d’intervenants opérationnels, responsables et autonomes, capables d’assurer des missions variées : accueils collectifs de mineurs, animation périscolaire, TAP, séjours, sport, médiation, inclusion, ateliers culturels, projets éducatifs spécifiques…
Up’Kids : des solutions d’accueil éducatif innovantes
Up’Kids vient compléter l’offre du groupe en proposant des dispositifs de garde flexibles, modernes et adaptés aux nouveaux rythmes de vie des familles.
Une approche centrée sur l’enfant et la réalité des parents
Dans un contexte où les horaires décalés, les journées fractionnées ou atypiques deviennent la norme, Up’Kids offre des solutions :
- pensées pour la sécurité et le bien-être de l’enfant
- respectant le rythme familial
- adaptées aux particularités territoriales
- modulables selon le besoin : ponctuel, régulier, exceptionnel
Les accueils sont conçus pour être :
- éducatifs
- structurants
- ludiques
- sécurisés
Des dispositifs sur-mesure pour les collectivités et les territoires
Up’Kids s’adresse aussi aux institutions qui souhaitent proposer une offre complémentaire à leurs services classiques, notamment :
- accueil à horaires décalés
- solutions en soirée / tôt le matin
- dispositifs pour les week-ends
- accueils événementiels (forums, congrès, manifestations, événements culturels…)
Chaque intervention est pensée sur mesure, en fonction du contexte, de la durée, du nombre d’enfants et des objectifs éducatifs.
Des équipes professionnelles et polyvalentes
Les intervenants Up’Kids sont formés pour accompagner les enfants dans :
- des activités éducatives
- la gestion des émotions
- des ateliers ludiques
- des temps calmes
- des besoins spécifiques selon l’âge
Le service garantit un encadrement de qualité, stable, rassurant et adapté aux besoins des familles.
Externaliser, c’est gagner en efficacité, qualité et rentabilité
L’embauche directe semble moins chère… mais seulement en apparence.
Quand on considère l’ensemble des coûts réels, des responsabilités et du temps mobilisé, l’externalisation devient une solution :
- plus économique
- plus simple
- plus flexible
- plus sécurisée
- plus adaptée aux missions ponctuelles ou aux remplacements imprévus
Avec Zone’Up Animation, votre structure bénéficie d’un service fiable, agile et parfaitement ajusté à vos besoins, tout en offrant une continuité d’encadrement indispensable à la qualité éducative.
Simplifiez votre gestion de personnel
Une solution agile et sans surprise
Libérez-vous des contraintes RH, gagnez du temps et sécurisez la qualité de votre encadrement. Notre service mutualisé vous garantit réactivité, continuité et maîtrise totale de votre budget.